【画像】Grab MY 公式サイトより

マレーシアで働いていて、Grabを仕事の移動に活用している人は多いと思いますが、面倒なのが経費精算。

そこで使いこなしたいのが、Grabのビジネス用アカウント「Grab for Business」。

Grabのアプリは1つだけで、個人用と仕事用の使い分けができるという便利な機能です。

仕事用メールアドレスを登録するだけで無料で利用できるので、仕事でGrabを利用する方にはおすすめです!

Grab for Businessのメリット

・仕事で利用したGrabのレシートが仕事用のメールアドレスに届く
・Grabの利用一覧を一括でダウンロードできる 
・外部の経費管理システムと連携できる


Grab for Business の登録方法

まずは、仕事用のメールアドレスをGrabに登録しましょう。スマホのアプリから登録できます。

Grab マレーシアのビジネスアカウント登録方法の説明
① Grabのトップ画面の「Account」をタップ
Grab マレーシアのビジネスアカウント登録方法の説明
②「Business Profile」をタップ→指示通りに仕事用メールアドレスを登録
③ 仕事用メールアドレスを登録後 → 明細を受け取る頻度をWeeklyかMouthlyから選ぶ。

以上で登録は完了です。

仕事用にGrabを予約してみよう!

では、次に仕事でGrabを利用する際の方法です。

①出発地点と到着地点、車の種類を設定→「Personal」をタップ
② 「Business」を選択
③予約を完了すればOK

予約時にBusinessを選んでいなかった! → 修正できます

急いでいて「Business」アカウントを選択するのを忘れていた! という場合でも、以下の手順で後から修正可能です。

①トップ画面から「Activity」をタップ
②修正したいトリップをタップ
③「Tag this trip as」のか所をタップして、「Private」から「Business」に変更する

乗車履歴の一覧をダウンロード

以上の設定をしておけば、Grab乗車後、レシートが仕事用のメールアドレスに届きます。

そして、さらに便利なのが、期間ごとの乗車履歴一覧を一括でダウンロードできる機能です。方法をご説明しましょう!

ビジネスアカウントを登録した際に、明細を受け取る頻度を「weekly」にした場合、一週間程度たってから先週分の明細が以下のようにメールで送られてきます。

メールの「Login」のか所からログインすると、ビジネスアカウントの管理画面に入れます。

「Date Range」のか所を選択すると、過去にさかのぼって任意の期間のGrab利用履歴一覧がダウンロードできます。
※「Frequency of trip statement」を「weekly」にしていても、月間一覧をダウンロードできるようです。

Grabのウェブサイトからログインも可能

または、Grab Malaysiaの公式ウェブサイトの「Business Transport」のページからビジネスアカウントにログインすることもできます。

お勤めの会社が、「Expensify」のような外部の経費精算システムを利用している場合は、Grabビジネスアカウントと紐づけることも可能です。

Grab for Businessを活用して、経費精算にかけている時間を節約しましょう!


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